myBdKom Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweis für die vom Bundesverband der Kommunikatoren e. V. genutzten Dialog-App „myBdKom“

1. Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Bundesverband der Kommunikatoren e. V. (im Folgenden „BdKom“ genannt) nutzt die Dialog-App myBdKom zur internen Kommunikation. Bei der Nutzung dieses Dienstes werden personenbezogene Daten erhoben.
Anmeldedaten
Damit die Anmeldung an der Dialog-App myBdKom funktioniert, müssen Sie sich (nach dem Herunterladen der myBdKom-App) über das Zugangsberechtigungsverfahren auf der BdKom Seite authentifizieren und autorisieren. Den Link zum Zugangsberechtigungsformular bekommen sie von der Geschäftsstelle zugesendet.
Nutzerdaten
Nach erfolgreicher Authentifizierung übermittelt BdKom bestimmte personenbezogene Daten aus dem zentralen Benutzerverzeichnis zur Weiterverarbeitung in der myBdKom-App. Dies sind die folgenden Daten (im Folgenden „Nutzerdaten“ genannt):

• Mitgliedsnummer und Mitglieder Web ID[1]
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse.

Freiwillige Angaben im Profil
Neben den Nutzerdaten können Sie auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben (im Folgenden “freiwillige Angaben” genannt) in Ihrem Profil machen. Zu den freiwilligen Angaben zählen Daten wie z. B. Funktion, Firmenname, Landesgruppe, Fach- und Kompetenzgruppe. Sie können auch ein Foto von sich hochladen, wenn Sie das wünschen.

2. Zulässigkeit und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der myBdKom App beruht auf folgender Einwilligungserklärung:
Hiermit willige ich ein, dass meine unter Ziffer 1 dieser Erklärung genannten personenbezogenen Daten vom BdKom zum Zweck der internen Kommunikation mit Hilfe der Dialog-App myBdKom verarbeitet werden dürfen. Ich wurde darüber informiert, dass ich diese Einwilligung jederzeit und ohne Nachteile formfrei widerrufen kann. Ein ausgeübter Widerruf der Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung unberührt. Vom BdKom wurde mir versichert, dass meine Rechte, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung gewährleistet werden und keine Verarbeitung zu anderen, als den hier beschriebenen, Zwecken erfolgt.
Die Abgabe dieser Einwilligungserklärung erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist damit der Art. 6 I lit. a DSGVO.
Mit der Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise und der Abgabe der in diesen Datenschutzhinweisen wiedergegebenen Einwilligungserklärung berechtigen Sie den BdKom rechtswirksam zu der hier beschriebenen Datenverarbeitung unter Einsatz von Staffbase GmbH (Hersteller und Betreiber der Dialog-App myBdKom) als Auftragsdatenverarbeiter unter Einhaltung der notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Andernfalls ist die Nutzung der App myBdKom nicht möglich.

3. Zweck der Nutzung Ihrer Daten und Speicherdauer
Der BdKom verwendet die von Ihnen bei der Nutzung der App myBdKom mitgeteilten Daten ausschließlich zu dem genannten Zweck der internen Kommunikation mit Hilfe der Dialog-App myBdKom und der dabei erforderlichen Identitätsprüfung bei der Registrierung.
Ihre übrigen Nutzerdaten werden für die Anzeige des Mitglieds am Kommentar / Like, die Zuordnung zu Gruppen sowie die Kommunikation der Mitglieder untereinander verwendet. Die Nutzerdaten können im eigenen Profil nur gelesen und nicht verändert werden. Die E-Mail-Adresse wird dabei nur jedem Nutzer selbst angezeigt.
Ihre freiwilligen Angaben im Profil werden nach der Eingabe durch Sie für alle anderen registrierten Nutzer des Mitgliederbereichs der App sichtbar.
Ihr realer Name (Vorname, Name) wird bei allen Aktivitäten verwendet. Jeder Nutzer, der in der myBdKom-App Inhalte einstellt (Kommentare, Likes oder Beiträge), wird als zugehöriger Autor des Inhalts gespeichert (Name, Vorname). Diese Informationen bleiben für die Lebensdauer der myBdKom-App erhalten, es sei denn der jeweilige Inhalt oder der Nutzer wird gelöscht oder der Nutzer löscht selbst.
Authentifizieren Sie sich als Nutzer nicht nach Ablauf von jeweils acht Wochen erneut in der App (über Open ID Connect) oder beenden Sie Ihre jederzeit widerrufliche Teilnahme an der myBdKom-App, werden Ihre Zugangsdaten in der StaffBase gelöscht und Ihre Autoreninformationen (Name, Vorname) zu einem Inhalt pseudonymisiert, indem „Name“ und „Vorname“ durch “Gelöschter Nutzer“ ersetzt werden. Die eingestellten Inhalte verbleiben unter Beachtung etwaiger Betroffenenrechte weiter in der myBdKom-App.
Lesende Zugriffe auf die App erfolgen anonym und werden nicht personenbezogen ausgewertet. Alle schreibenden Zugriffe erfolgen in eigener Verantwortung.

Pushbenachrichtigung und E-Mail Notification
Nutzer der myBdKom-App können über neue Beiträge, Kommentare oder Chatmitteilungen über die Push-Funktion von iOS und Android benachrichtigt werden. Der Nutzer kann einstellen, ob die App Push-Benachrichtigungen versenden darf. Dies erfolgt gleich zu Beginn der myBdKom-App-Nutzung durch eine Frage („Darf diese App Ihnen Benachrichtigungen senden?“) und kann jederzeit durch den Nutzer in den App-Einstellungen geändert werden. Die Defaulteinstellung ist „aktiviert“.
Für den technischen Versand der Benachrichtigung sendet das Backend bei Veröffentlichung eines neuen Artikels einen entsprechenden Schnittstellenaufruf für jeden potenziellen Empfänger. Zur Durchführung des Dienstes wird bei aktivierten Benachrichtigungen die Geräte-ID des Endgeräts mit der Zuordnung zum Nutzeraccount gespeichert.
Zugriffsberechtigungen – Bild-/Video- und Dateiupload
In der Kommentarfunktion, im persönlichen Profil, im Chat und in den Community-Kanälen besteht die Möglichkeit eine Bild- und/oder Videodatei in die myBdKom-App zu laden. Dafür greift die myBdKom-App lesend und schreibend auf den Bild- und Videospeicher des mobilen Endgerätes zu. Die App verlangt in diesem Fall Zugriffsberechtigungen auf die Kamera und das Fotoarchiv. Zudem können im Chat und in den Community-Kanälen auch alle anderen Dateiformate hochgeladen und versendet werden.
Ihre Kommentare
Sie können bestimmte Inhalte kommentieren oder mit „gefällt mir“ markieren (im Folgenden insgesamt „Kommentar“ genannt). Der Kommentar ist dann für alle registrierten Nutzer sichtbar. Sie können den Kommentar jederzeit wieder löschen oder bearbeiten.
Statistiken im Backend

• Aggregiert: (nur Zahlen, keine Verbindung zu einzelnen Nutzern)
• Anzahl aktiver Nutzer (stündlich/täglich)
• Anzahl Kommentare auf Artikel (stündlich/täglich)
• Anzahl Likes auf Artikel (stündlich/täglich)
• beliebteste Artikel der letzten Woche, nach Views, Kommentaren, Likes (nur letzte Woche)

Personenbezogene Auswertungen im Backend

• alle Kommentare
• alle Nutzer

Die Möglichkeiten das Nutzerverhalten auszuwerten dienen folgendem Zweck:

• die Nutzerfreundlichkeit der myBdKom-App zu verbessern.

4. Weitergabe Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden seitens des BdKom, außer an die in diesem Absatz genannten, nicht an Dritte weitergegeben, sofern hierzu keine behördlich angeordnete Verpflichtung besteht oder Sie nicht ausdrücklich Ihre zusätzliche Einwilligung gegeben haben.
Empfänger außerhalb des BdKom ist die Firma Staffbase GmbH als Auftragsverarbeiter sowie die mit ihr im Einvernehmen mit BdKom verbundenen Unterauftragsverarbeiter.

5. Staffbase als Auftragsdatenverarbeiter
Die Staffbase GmbH handelt als Auftragsdatenverarbeiter für den BdKom, indem Sie die Dialog-App myBdKom zur internen Kommunikation betreiben und betreuen. Die Staffbase GmbH garantiert die Umsetzung der strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden unter Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Eine Übermittlung in einen Drittstaat kann nicht ausgeschlossen werden. Die Kontaktdaten der Staffbase GmbH sind:
Staffbase GmbH
Annaberger Straße 73
09111 Chemnitz
Deutschland
E-Mail: hi@staffbase.com
Telefon: +49 371 91909090

6. Datensicherheit
Die Dialog-App myBdKom wird durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt. Der Zugang zu Ihrem Account ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich.

7. Betroffenenrechte:
Als Betroffener der Datenverarbeitung verfügen Sie über folgende Rechte:

1. Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von der unter Ziffer 6 genannten Stelle verlangen.
2. Sie können Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen.
3. Sie können jederzeit den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen Widerruf nicht berührt.
4. Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass diese Datenverarbeitung gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten kann bei der ersten Geltendmachung dieses Rechts unentgeltlich verlangt werden. Die Auskunft wird in einem gängigen elektronischen Format erteilt, wenn Sie nichts Anderes angeben. Der Berichtigungsanspruch erfasst diejenigen Fälle, dass die zu Ihrer Person gespeicherten Daten unrichtig (geworden) sind.
Des Weiteren haben Sie ggf. einen Anspruch auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Zum Beispiel, wenn die Datenspeicherung unzulässig war oder die Kenntnis Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung oder zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der verantwortlichen Stellen liegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich ist.
An die Stelle des Anspruchs auf Löschung tritt ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, z.B. wenn der Verantwortliche die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, Sie die Daten jedoch zur Rechtsverfolgung benötigen.

8. Ansprechpartner für Datenschutz
Verantwortlich für die hier dargestellte Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Bundesverband der Kommunikatoren e. V. (BdKom)
Oberwallstraße 24
10117 Berlin

Für weitere Informationen zum Thema Datenschutz und zur Geltendmachung der unter Ziffer 7 dargestellten Rechte wenden Sie sich bitte an:
Bundesverband der Kommunikatoren e. V. (BdKom)
Oberwallstraße 24
10117 Berlin
Tel. +49(0)30/84 85 9400
Oder per E-Mail: info@bdkom.de.

Den Datenschutzbeauftragten des BdKom erreichen Sie unter:
Jan Mönikes
Schalast & Partner
Marienstraße 30
10117 Berlin Deutschland
Tel.: +49 (0) 30 32 53 80 68
Oder per E-Mail: Jan@Moenikes.de

Die geltenden Nutzungsbedingungen für myBdKom finden Sie hier.
Stand Juli 2021 – Berlin